Természetes, hogy nem mindenki foglalkozik naphosszat a vállalatirányítási és könyvelő program funkcióival, ezért először érdemes tisztázni, hogy mi is a könyvelő programok feladata.

A rendszereket elsősorban a pénzügyes és könyvelő munkatársak fogják használni a szervezeten belül, és hatalmas segítséget nyújtanak nekik a beszámolók elkészítésében, de akár egy-egy cash-flow kimutatás elvégzésében is. Ha ilyen technológiával rendelkezik egy cég, drasztikusan javítani tudja a pénzügyi adatok hozzáférhetőségét, egészséges pénzügyi környezetet teremthetnek és a döntéshozatalt is lehet gyorsítani a segítségükkel.

Egy egyszerű könyvelő program beszerzése jóval olcsóbb, mint az összetettebb rendszernek. Fel kell mérni tehát, hogy mire van igény és milyen programmal jár jobban hosszútávon a vállalkozás.